Por: Sylvia de la Peña, Benchmark ESG | Gensuite
Aguascalientes, 08 de junio del 2022.- Una de las
actividades más recurrentes de todo especialista en EHS (Seguridad e Higiene
Ocupacional) es la de realizar inspecciones internas y recibir auditorías
constantes por parte de las autoridades y de los clientes. Sin embargo, realizar
una inspección puede ser un trabajo tedioso, cansado y normalmente consume
mucho tiempo entre los recorridos y la documentación (en muchos casos manual)
que esta conlleva. Además, consultar las diferentes regulaciones
internacionales y nacionales para confirmar la aplicabilidad de los
requerimientos de cumplimiento es un trabajo pesado que parece interminable,
pues se necesita estar en constante investigación para estar al día en las
últimas actualizaciones a la normativa (tales como ISO, OSHA, STPS, etc).
Todo especialista de EHS conoce que una certificación requiere
mucho trabajo previo, de inspecciones internas y seguimiento a acciones
correctivas para reflejar el trabajo continuo de la organización en asegurar el
cumplimiento con el estándar o normativa y proteger la salud del empleado y el
medio ambiente. Afortunadamente el uso de una herramienta digital puede reducir
el tiempo de la inspección de horas a minutos. Al digitalizar aceleramos el
proceso de revisión y el aseguramos el seguimiento de las acciones correctivas.
Por eso, en Benchmark ESG | Gensuite desarrollamos Inspection Tool,
una solución de software con capacidades clave en el proceso de auditoría, que
permite anexar evidencia fotográfica a cada pregunta, añadir opciones
automáticas de respuesta y asignar ponderación de respuestas para obtener una puntuación.
Otras funcionalidades de la aplicación son el uso de códigos QR para un
rápido acceso a listas e inspección recurrentes y las formas fuera de línea
para que sea posible contestar cualquier checklist aún sin conexión a
internet. Además, esta herramienta cuenta con integración con Action Tracking System
para el seguimiento automático de acciones correctivas y asignación de personas
responsables para asegurar el cierre en tiempo y forma.
Ambas herramientas forman parte de nuestra plataforma Risk + Compliance
en donde contamos con amplias capacidades de reporteo al alcance de un clic.
Los líderes de EHS podrán obtener respuestas a las peguntas más elementales que
surgen del proceso de auditoría; ¿cuál es la condición insegura que más
accidentes nos causa? ¿cuál es la sección de la legislación que no hemos
corregido? ¿Cómo vamos en cierre de no conformidades de acuerdo con nuestra
normativa (ISO)? ¿Qué auditores han completado ya sus inspecciones asignadas?
Además, Benchmark ESG | Gensuite ha desarrollado
otras herramientas como Reg Auditor
y Reg Tracker
que incluso nos mantienen automáticamente al día con las ultimas
actualizaciones de las normativas aplicables a nuestra actividad o sector y
ofrece la facilidad de que alguien más (los especialistas de Benchmark) suba
las listas de verificación por nosotros. Otra de nuestras soluciones para
reducir el tiempo de trabajo de nuestros suscriptores es nuestra aplicación
móvil Benchmark ESG Mobile, la cuál permite al usuario utilizar nuestras
herramientas desde dispositivos móviles o tablets, para que los líderes
de EHS sean capaces de realizar inspecciones desde la comodidad de su celular.
La digitalización de nuestros procesos de inspección y
auditoría nos permite reducir el trabajo manual para enfocar nuestro tiempo en
lo verdaderamente importante; la toma de decisiones para mejorar la seguridad
de nuestro personal y para reducir el impacto ambiental de nuestras actividades
de producción.
En Benchmark ESG | Gensuite contamos con las
herramientas y soluciones digitales q/ue harán su trabajo del día a día más
eficiente, asegurando que su área de EHS logre sus objetivos internos y pase
exitosamente todas sus auditorías. Se acabaron las checklists en papel
ilegibles y que se pierden constantemente, se terminó el trabajo repetitivo y
los archivos interminables de Excel. ¿Por qué conviene adoptar herramientas
digitales?; digitalizar para acelerar el proceso de auditoría, acelerar la
inspección para cerrar más acciones correctivas y completar acciones
correctivas para garantizar la seguridad del empleado y la protección
ambiental.
PARA SABER MÁS, VISITA: https://www.benchmarkdigitalesg.com/solutions/risk-and-compliance/ehs-software/
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